ከውጤት ዝርዝር እስከ ሪፖርት ካርድ ያለ ካልኩሌተር

እያንዳንዱ የኢትዮጵያ ትምህርት ቤት የውጤት ፖሊሲ አለው፦ የአጋማሽ ፈተናው ክብደት፣ A የሚጀምርበት ነጥብ፣ እኩል ደረጃዎች እንዴት እንደሚያዙ፣ የማለፊያ ነጥቡ። በአብዛኞቹ ትምህርት ቤቶች ግን ያ ፖሊሲ በአንድ የመዝገብ ኃላፊ ጭንቅላት እና በተሰባሪ የኤክሴል ሉህ ውስጥ ይኖራል። ተማሪ ትምህርት ቤቱ ፖሊሲውን አንድ ጊዜ እንዲገልጽ ይጠይቃል፦ የውጤት መለኪያዎች፣ የፊደል ክልሎች፣ የማጠጋጋት ሕጎች እና በትምህርት እና በሴሚስተር የተከታታይ ምዘና ዕቅድ።

ከዚያ በኋላ ፖሊሲው ራሱን ይፈጽማል። መምህራን ጥሬ ነጥቦችን ያስገባሉ፤ ስርዓቱ ክብደቶችን ተግብሮ ድምሮችን እና አማካዮችን ያሰላል፣ ከትምህርት ቤቱ የራሱ ክልሎች ፊደላትን ይሰጣል፣ ክፍሉንም ደረጃ ያስይዛል። እያንዳንዱ ሉህ ወጥ ነው፤ ፖሊሲውም ከሴሚስተሩ ጋር በስሪት ስለሚያዝ የያለፈው ዓመት ሪፖርት ካርዶች የያለፈውን ዓመት ሕጎች ይይዛሉ።

የተከታታይ ምዘና ዕቅዱ የሙላት ዋስትናም ነው፦ የውጤት ዝርዝሩ ከዕቅዱ ስለሚመነጭ የተረሳ የምዘና ዓምድ አይቻልም፤ መምህርም የትኞቹ ቦታዎች ገና ባዶ ሕዋሶች እንዳሏቸው ከቀነ ገደቡ በፊት በአንድ እይታ ያያል፤ ውጤት በሚቀርብበት ዋዜማ ሌሊት ላይ አይደለም።

ውጤቶች በትምህርት ቤት ውስጥ በጣም የሚከራከሩባቸው ቁጥሮች ናቸው፤ ስለዚህ ፍሰቱ ማን እንደሚነካቸው በግልጽ ይወስናል። የውጤት ዝርዝር በመምህር እጅ እስካለ ነጥብ የሚጽፈው ያ መምህር ብቻ ነው። ውጤት ማስገባት ያለበት ተቆጣጣሪ፣ መምህር ታሟል፣ መደብ ክፍት ነው፣ መጀመሪያ በምትክ ማስገባትን ከምክንያት ጋር ያውጃል፤ መምህሩ ይነገረዋል፤ በዚያ መንገድ የገባ እያንዳንዱ ሕዋስም ማን እንደመዘገበው ምልክት ይደረግበታል።

ማጽደቅ በአሠራሩ ራሱ ባለ አራት ዓይን ነው፦ ሕዋስ የተየበ፣ ድጋፍ ያወጀ ወይም ሉሁን ያቀረበ ሰው የሚያስፈርመው መሆን አይችልም። የተፈረመ የውጤት ዝርዝር ይቆለፋል፤ የተዘጋ ሴሚስተር ሁሉንም ነገር ለሁሉም ሰው፣ አስተዳዳሪዎችን ጨምሮ፣ በማዕከል ይቆልፋል። የመምህራን ክፍሎችን የሚመርዘው «ውጤቴን ሰው ቀየረው» የሚለው ክስ መባል የማይቻል ይሆናል፤ መዝገቡ ማን ምን መቼ እንዳደረገ በትክክል ስለሚያሳይ።

ይህ ሁሉ ሐቀኛውን መንገድ አያዘገየውም፦ የራሱን ክፍል ነጥቦች በጊዜው ለሚያስገባ መምህር ሠንጠረዡ በቁልፍ ሰሌዳ የሚመራ፣ በራስ-ሰር የሚቀመጥ እና ከሚተካው የወረቀት ደብተር የፈጠነ ነው።

ሴሚስተር ሲዘጋ ተማሪ የእያንዳንዱን ተማሪ የመጨረሻ አማካይ፣ የክፍል ደረጃ እና የፊደል ውጤቶች ያሰላል፤ እንደ ሴሚስተሩ ቋሚ መዝገብም ያቀዘቅዛቸዋል። ሪፖርት ካርዶች፣ ትራንስክሪፕቶች፣ የመንግስት ሮስተሮች እና የቀጣዩ ዓመት የዕድገት ውሳኔዎች ሁሉ ይህን የቀዘቀዘ መዝገብ ያነብባሉ እንጂ የቀጥታ የስራ መረጃውን በፍጹም አይደለም፤ በሰኔ የታተመ ሰነድ ከሦስት ዓመት በኋላ ከሚታተመው ጋር የሚስማማው ለዚህ ነው።

የቀዘቀዙ ውጤቶች ገና ትኩስ ሳሉ ትንተናን ይመግባሉ፦ በትምህርት እና በክፍል የውጤት ስርጭቶች በጣም የከበደውን ፈተና ወይም እየተንሸራተተ ያለውን ክፍል ያሳያሉ፤ የሮስተር ሪፖርቶችም ለሠራተኞች ስብሰባ ሙሉ ደረጃዎችን ያስይዛሉ። የዕድገት ምክሮች ከዚያው ቁጥሮች ይሰላሉ፤ የሚወስኑት ግን ሰዎች ናቸው። ቦርዱ በተማሪ ዕድገት ወይም ድግግሞሽ ይመዘግባል፤ ስርዓቱም ውሳኔዎቹን ወደ ቀጣዩ ዓመት ይፈጽማል።

አቴንዳንስ በራስ-ሰር ወደ ካርዱ ይቀላቀላል፦ የሴሚስተር የመቅረት ቀናት ከመዝገቡ በተማሪ ይቆጠራሉ፤ የሪፖርት ካርዱ የጠባይ ክፍልም አስቀድሞ ካሉ መዝገቦች ራሱን ይሞላል።