ትምህርት ቤትዎንከስልክዎ ያስተዳድሩ

አብዛኛው የትምህርት ቤት ሶፍትዌር በኢትዮጵያ በተመሳሳይ ምክንያቶች ይከሽፋል፦ አስተማማኝ ኢንተርኔት እንዳለ ያስባል፣ በብር ላለ የትምህርት ቤት በጀት በዶላር ያስከፍላል፣ በሠራተኞች ላይም ከሚይዙት ወረቀት በላይ እንደ ተጨማሪ ስራ ያርፋል። ተማሪ በእነዚህ ሦስት ውድቀቶች ላይ ተቃርኖ ተነድፏል፦ ግንኙነት መቋረጥን ይቋቋማል፣ በተማሪ በብር ይተመናል፣ ወረቀቱን ለመተካት እንጂ ለማባዛት አይደለም።

መቀበል የሚጀምረው ከመረጃዎ ነው እንጂ ከስልጠና ስላይዶች አይደለም። ያለውን መዝገብዎን በኤክሴል ወስደን እናስገባዋለን፣ ተማሪዎች፣ አሳዳጊዎች፣ ክፍሎች፣ ከዚያ የክፍያ አወቃቀርዎን እና የውጤት ፖሊሲዎን ትምህርት ቤትዎ አስቀድሞ በሚሰራበት መንገድ እናዋቅራለን። አብዛኞቹ ትምህርት ቤቶች በዚያው ሳምንት የመጀመሪያ መገኘታቸውን ይመዘግባሉ፤ ክፍያም የሚጀምረው ከመጀመሪያው ሙሉ ሴሚስተር በኋላ ብቻ ነው፤ ስለዚህ የመክፈል ውሳኔው በእጅ ባሉ እውነተኛ ሪፖርት ካርዶች ይወሰናል።

የዋጋ አወጣጡ የትምህርት ቤት ገንዘብ በትክክል የሚፈስበትን መንገድ ይከተላል፦ ዋናው መድረክ በቤተሰቦች በተማሪ በዓመት 200 ብር ይከፈላል፣ በትምህርት ቀን ወደ 55 ሳንቲም፣ ስለዚህ ትምህርት ቤቱ ራሱ ለዋናው መድረክ የሶፍትዌር ወጪ የለበትም። እንደ መታወቂያ ካርድ እና School Plan ያሉ አማራጭ ጭማሪዎች በተማሪ በብር በተገለጸ ዋጋ ተለይተው ይተመናሉ።

የመጀመሪያው ሳምንት መረጃ እና በሮች ነው፦ መዝገብዎ ከኤክሴል ይገባል፣ ክፍሎች እና የክፍያ አወቃቀሮች ትምህርት ቤቱ አስቀድሞ በሚሰራበት መንገድ ይዋቀራሉ፣ የሠራተኞች መለያዎች በሰው ኃይል መደቦቻቸው በኩል ይደርሳሉ፣ የክፍል ኃላፊ መምህራንም የመጀመሪያ መዝገባቸውን ይይዛሉ። አቴንዳንስ ሆን ተብሎ የመጀመሪያው የቀጥታ ሞጁል ነው፦ ዕለታዊ ነው፣ ዝቅተኛ ስጋት አለው፣ እያንዳንዱ መምህርም ይነካዋል፤ ልማዱ በፍጥነት ይያዛል።

ከሁለተኛው እስከ ስድስተኛው ሳምንት የሴሚስተሩ ምት ይደራረባል፦ ደረሰኞች በኢትዮጵያ ወራት ይመነጫሉ፤ የክፍያ ማረጋገጫው ሰልፍ ደብተሩን ይተካል፤ መምህራን ተከታታይ ምዘናን በትምህርት ያቅዳሉ፤ የውጤት ዝርዝሮችም ከዕቅዶቹ ይመነጫሉ፤ ሰሌዳው ተመንጭቶ፣ ተስተካክሎ ይታተማል። እያንዳንዱ ሞጁል ከባለቤቶቹ ጋር ያርፋል እንጂ እንደ አንድ ትልቅ የስልጠና ቀን አይደለም።

በመጀመሪያው ሴሚስተር መጨረሻ ትምህርት ቤቱ ሙሉ ዑደት አካሂዷል፣ ከምዝገባ እስከ ሪፖርት ካርዶች፤ መጀመሪያ ሙሉ ሴሚስተር የማካሄዱ ነጥብም ይህ ነው፦ የመክፈል ውሳኔው የራስዎን የታተሙ ሪፖርት ካርዶች፣ የራስዎን የገቢ ሪፖርቶች እና የራስዎን ሠራተኞች ፍርድ እያዩ ይወሰናል እንጂ የሽያጭ ማሳያ እያዩ አይደለም።

የዕለቱ ምስል ማንንም ሳይጠይቁ ይደርሳል፦ የዛሬ አቴንዳንስ በቅርንጫፍ እና በደረጃ፣ የዚህ ሳምንት ገቢ ከሚጠበቀው አንጻር፣ የትኞቹ ክፍሎች የዘገዩ የውጤት ዝርዝሮች እንዳሏቸው፣ የትኞቹ መምህራን የትምህርት ዕቅዶች ግምገማ እንደሚጠብቁ። የትምህርት ቤት አቀፉ የስራ ቦታም በሁሉም ቅርንጫፎች ላይ ይሰራል፤ ርዕሰ መምህር በአያት ቅርንጫፍ ያለ የ7ኛ ክፍል ጉዳይ መለያ ሳይቀይር፣ እዚያም ሳይነዳ ያስተካክላል።

ጥልቁ ለውጥ ቁጥሮቹ እርስ በርስ መስማማታቸው ነው፤ ከአንድ የመዝገብ ስርዓት ስለሚመጡ፦ ሬጅስትራሩ የሚጠቅሰው የምዝገባ ቁጥር፣ ፋይናንስ የሚሰራበት የተከፋይ ዝርዝር እና ቢሮው የሚቀበለው ሮስተር ሁሉም የአንድ መዝገቦች እይታዎች ናቸው። የአመራር ስብሰባዎች የሦስት ጽሕፈት ቤቶችን ሉሆች ማስታረቅ አቁመው ውሳኔ መስጠት ይጀምራሉ።

ቁጥጥሮች ያለ ቁጥጥር ትርኢት ይይዛሉ፦ ወጪዎች ሁለተኛ አጽዳቂ ይፈልጋሉ፣ ውጤቶች በሴሚስተር መዝጊያ ይቀዘቅዛሉ፣ ቅናሾች የአጽዳቂ ስም ይይዛሉ፣ የመጋዘን መዝገቡም በቦታው ሊስተካከል አይችልም። ዳይሬክተር በግሉ ማስፈጸም የሚፈልጋቸው ሕጎች በስርዓቱ አወቃቀር ይተገበራሉ።