እያንዳንዱ ዕቃ ተቆጥሯል፤ ያዢው ይታወቃል

በትምህርት ቤት መጋዘን ውስጥ እያንዳንዱ የክምችት ቅሌት በተመሳሳይ መንገድ ይጀምራል፦ በቦታው የተስተካከለ ቁጥር። ቢን ካርዱ 740 ይል ነበር፣ አንድ ሰው 640 አደረገው፣ መቼ እና ለምን ማንም መናገር አይችልም። የተማሪ መዝገብ ላጲሱን ያስወግዳል፦ ክምችት የሚኖረው እንደ የተፈረሙ እንቅስቃሴዎች ሰንሰለት ብቻ ነው፣ ገቢ፣ ወጪ፣ ማስተካከያ፣ እያንዳንዱ ከሰሪው፣ ከሰዓቱ እና ከበኋላው ቀሪ ሂሳብ ጋር። ማንም ሊተይብበት የሚችል የብዛት መስክ የለም።

እርማቶችም እንቅስቃሴዎች ናቸው፦ የቆጠራ ስህተት የሚስተካከለው ማን፣ መቼ እና ለምን የሚል የማስተካከያ ምዝገባ ነው፤ በግልጽ፣ በመዝገብ ላይ። መዝገቡ ከማንኛውም ቀሪ ሂሳብ ወደ ኋላ እስከ ፈጠሩት እንቅስቃሴዎች ሊመረመር ይችላል፤ ኦዲተር በወረቀት ቢን ካርድ የሚያደርገው በትክክል ይህ ነው፤ ከዚህኛው ግን ገጽ መቅደድ አይቻልም።

ዋጋም በዚያው መስመር ይሄዳል፦ ዋጋ ያላቸው ገቢዎች ለእያንዳንዱ ዕቃ ተንቀሳቃሽ አማካይ ዋጋ ይይዛሉ፤ እያንዳንዱ ወጪም ከመደርደሪያው በወጣበት ቅጽበት ዋጋውን ያትማል። የሚቀጥለው ሴሚስተር የዋጋ ጭማሪ ያለፈው ሴሚስተር ፍጆታ ያስወጣውን በፍጹም አይለውጥም፤ የደመወዝ ማቀዝቀዙ መርህ፣ በጠመኔ ላይ ተተግብሮ።

መስጠት የትምህርት ቤቱን የራሱን ውክልና ይከተላል፤ የፋይናንሱ ጎን አስቀድሞ በሚጠቀመው ባለ አራት ዓይን ሕግ፦ ሠራተኛ ይጠይቃል፣ የተለየ ሰው ያጸድቃል፣ የራሱን ጥያቄ በፍጹም አይደለም፤ የግምጃ ቤት ኃላፊውም በጸደቀው ላይ ይሰጣል፤ መደርደሪያው ካስገደደም በከፊል። ያለ ሥነ ሥርዓቱ ቀጥታ መስጠትም እንደዚያ ለሚሰሩ ትምህርት ቤቶች አለ፤ መዝገቡ ሁለቱንም በተመሳሳይ ይመዘግባል።

ማንነት ያላቸው ንብረቶች ከብዛቶቹ በላይ መዝገብ ያገኛሉ፦ እያንዳንዱ ላፕቶፕ፣ ፕሮጀክተር ወይም የላብራቶሪ ዕቃ መለያ ያለው ክፍል ነው፤ የኃላፊነት ሰንሰለት ጋር፦ ለሠራተኛ፣ ለተማሪ፣ ለክፍል ቤት ወይም ለክፍል የተሰጠ፤ በአንድ ጊዜ አንድ ያዢ። «ፕሮጀክተሩ የት ነው?» ስም አለው፤ የዓመት መጨረሻ ክሊራንስም አንድ ጥያቄ ይሆናል፦ ይህ ሰው የያዘውን ሁሉ መልሷል?

የመማሪያ መጻሕፍት፣ የትምህርት ቤቱ ትልቁ የውሰት ስራ፣ የራሳቸው ፍሰት አላቸው፦ መጽሐፍን ለመላው ክፍል በአንድ እርምጃ ይስጡ፣ ዓመቱን በተማሪ ይከታተሉ፣ የትኞቹ ቅጂዎች ከማን እንዳልተመለሱም በትክክል ይመልከቱ። የጠፋ መጽሐፍ ቤተሰቡን በመተግበሪያው ያሳውቃል እንጂ በኤስኤምኤስ ወጪ አይደለም።

ወጪዎች ስለሚመዘገቡ፣ ለጠየቀው ሠራተኛ፣ ለተቀበለው ክፍል፣ ለተዋሰው ተማሪ፣ ፍጆታ ምስጢር መሆኑ ያበቃል። የአጠቃቀም ሪፖርቱ ሁሉንም ከእንቅስቃሴ መዝገቡ ራሱ ይሰላል፦ ምን እንደተፈጀ ከምን እንደተዋሰ፣ በማን፣ በስንት ዋጋ፣ በማንኛውም የጊዜ መስኮት። ከቢን ካርዱ ጋር መጋጨት አይችልም፤ ከቢን ካርዱ ስለሚሰላ።

ሪፖርቱ ዳይሬክተር በሰኔ በትክክል የሚጠይቃቸውን ጥያቄዎች ይመልሳል፦ የትኛው የትምህርት ክፍል ከሁሉ በላይ ይፈጃል፣ የዘንድሮው ጠመኔ በትክክል ስንት አስወጣ፣ የላብራቶሪውን ዕቃ ማን ፈረመ፣ ከወጪዎቹስ ስንቱ ጭራሽ ያልተፈረመ ነው፤ ሁሉንም ሐቀኛ የሚያደርገው ሐቀኛ ዓምድ።

ትንበያው ከዚያ የዕቅዱን ስሌት ይሰራል፦ የዘንድሮ ፍጆታ በተማሪ፣ በሚቀጥለው ዓመት የሚጠበቀው ምዝገባ ላይ ተተንብዮ፣ አሁን ያለው ተቀንሶ፣ እያንዳንዱ ግብዓት እየታየ፤ ዕቅድ አውጪው የግዥ ዝርዝሩን በበጀት ስብሰባው መስመር በመስመር መከላከል እንዲችል።