እያንዳንዱ ብር ተመዝግቧል

የኢትዮጵያ ትምህርት ቤቶች በኢትዮጵያ ወራት ያስከፍላሉ፦ የመስከረም፣ የጥቅምት፣ የህዳር የትምህርት ክፍያ፤ የግሪጎሪያን ወራትን ብቻ የሚያውቅ ሶፍትዌር ግን ጽሕፈት ቤቱን ዓመቱን ሙሉ ይታገላል። የተማሪ የክፍያ ሞተር ለኢትዮጵያ ዘመን አቆጣጠር ተፈጥሯዊ ነው፦ የክፍያ አወቃቀሮች መጠናቸውን እና መርሃ ግብራቸውን ትምህርት ቤቱ በትክክል በሚጠቀምባቸው ወራት ይገልጻሉ፤ ደረሰኞችም በዚያ ምት ለእያንዳንዱ ተማሪ በየወሩ ራሳቸውን ያመነጫሉ፤ ማንም ማስኬድ ሳያስታውስ።

ክፍያዎች እንደ አወቃቀር ይዘጋጃሉ፦ ትምህርት፣ ምዝገባ፣ ትራንስፖርት፣ ምግብ፣ ዩኒፎርም፣ እያንዳንዱ በደረጃ የራሱ መጠን፣ የራሱ መርሃ ግብር እና የራሱ መሰብሰቢያ ሂሳቦች ጋር። የምዝገባ ክፍያዎች ምዝገባን ማሰር ይችላሉ፤ ስለዚህ የክፍል ዝርዝሮች እና የገንዘብ ሁኔታው በዝምታ አይለያዩም። ክፍያ ሲቀየር ለወደፊት ደረሰኞች ይቀየራል፤ የወጡ ደረሰኞች እና የተከፈለ ታሪክ ግን ልክ እንደነበሩ ይቆያሉ።

የዘገየ ክፍያም በፖሊሲ ይያዛል፦ ትክክለኛውን መጠን እና ቀነ ገደብ የሚገልጹ የማስታወሻ ኤስኤምኤሶች፣ ትምህርት ቤቱ በሚያዋቅረው መሰላል ላይ፣ እና በሕግ የሚሰሉ አማራጭ ቅጣቶች፤ በዚያ ቀን ጠረጴዛው ላይ ባለው ሰው ስሜት አይደለም።

የሞጁሉ ልብ የማረጋገጫ ዑደቱ ነው። ቤተሰብ ለትምህርት ቤቱ በቀጥታ ይከፍላል፦ ቴሌብር ወይም ሲቢኢ ብር ወደ ትምህርት ቤቱ የነጋዴ ሂሳብ፣ ወደ ትምህርት ቤቱ የባንክ ሂሳብ ዝውውር፣ ወይም ጥሬ ገንዘብ በጽሕፈት ቤት፤ እና የግብይቱን ማጣቀሻ ከቤተሰብ ፖርታሉ ያስገባል። የፋይናንስ ኃላፊው የገቡ ማጣቀሻዎችን ሰልፍ አይቶ እያንዳንዱን በትምህርት ቤቱ የራሱ ሂሳብ ላይ አረጋግጦ በአንድ እርምጃ ያጸድቃል። ክፍያ በተረጋገጠበት ቅጽበት ደረሰኙ አለ፤ ቤተሰቡም ይዞታል።

እያንዳንዱ ደረሰኝ ወደ ይፋዊ የማረጋገጫ ገጽ የሚወስድ QR ኮድ ይይዛል፦ ማንም፣ ኦዲተር፣ የቢሮ ባለሙያ፣ ጠርጣሪ ዘመድ፣ ቃኝቶ ትምህርት ቤቱ ያንን ደረሰኝ እንዳወጣ ማረጋገጥ ይችላል፤ የሌላ ቤተሰብ መረጃ ሳያይ። የእጅ የጥሬ ገንዘብ ጽሕፈት ቤቶች ዝምተኛ በሽታ የሆኑት የተጭበረበሩ ደረሰኞች እዚህ ያበቃሉ።

እያንዳንዱ የተመዘገበ ክፍያ የገባበትን መሰብሰቢያ ሂሳብ በቅርንጫፍ ይገልጻል። መዝገቡ ከመጀመሪያው ሂሳብ በሂሳብ ስለተገነባ ማመሳከር ወርሃዊ የቁፋሮ ስራ መሆኑ ያበቃል። ታሪክም የቀዘቀዘ ነው፦ አቅጣጫው የተቀየረ ክፍያ ወይም ስሙ የተቀየረ ሂሳብ የያለፈውን ሴሚስተር ደረሰኞች በፍጹም አይለውጥም።

እያንዳንዱ ቅናሽ ስም ያለው ፖሊሲ ነው፤ ከኋላውም አጽዳቂ አለ። ቅናሽ፣ ስኮላርሺፕ፣ የወንድም-እህት ቅናሽ፣ የሠራተኛ ልጅ ተመን፣ በተማሪው ወይም በቤተሰቡ ላይ አንድ ጊዜ ይመዘገባል፤ ለተወሰኑ ክፍያዎች እና ጊዜ ተወስኖ፤ ደረሰኞች በሚመነጩበት ጊዜ ሁሉ በራስ-ሰር ይተገበራል። ትምህርት ቤት አቀፍ ሕጎች (የወንድም-እህት መቶኛዎች፣ የሠራተኛ ልጅ ተመኖች) ፋይናንስ አንድ በአንድ የሚያጸድቃቸውን ጥቆማዎች ያስገባሉ፦ ስውር ቅናሽ የለም፤ እያንዳንዱ የቅናሽ ብርም የአጽዳቂ ስም አለበት።

የወጪው ጎን የኢትዮጵያ ኦዲቶች የሚጠብቁትን ቁጥጥሮች ይይዛል። ከትምህርት ቤቱ ገደብ በላይ ወጪዎች ሁለተኛ አጽዳቂ ይፈልጋሉ፤ ማንም የራሱን ጥያቄ አያጸድቅም፤ በማስታወሻ ሳይሆን በስርዓቱ የሚተገበር። የዳይሬክተሩ የገንዘብ ተግባራት መዳረሻ የትምህርት ቤት ደረጃ ማብሪያ ነው፤ ምክንያቱም በአብዛኞቹ የኢትዮጵያ ትምህርት ቤቶች ዳይሬክተሩ የትምህርት መሪ ነው፤ ገንዘቡም ከፋይናንስ ኃላፊው እና ከርዕሰ መምህሩ ጋር ነው።

በተረጋገጠው ገቢ እና በተቆጣጠረው ወጪ ላይ ትምህርት ቤት በትክክል የሚሰራባቸው ሪፖርቶች ይቀመጣሉ፦ የዕለት ገቢዎች፣ በክፍል የተከፋይ ዝርዝሮች (የክፍል ኃላፊው መምህር የክትትል ሉህ)፣ ክፍተት በሌለው የዓመት መስኮት በጀት-ከትክክለኛ፣ እና ለኦዲተሩ ዝግጁ መግለጫዎች። ሁሉም ከዚያው መዝገቦች ያነብባሉ፤ ስለዚህ ቁጥሮቹ እርስ በርስ መጋጨት አይችሉም።